Isännöintipalveluissa muutoksia koronavirusvarautumisesta johtuen

Suomen valtion suositus on tällä hetkellä välttää sosiaalisia kontakteja mahdollisimman paljon koronavirusepidemian hillitsemiseksi. Turun Isännöintikeskus haluaa omalta osaltaan olla ehkäisemässä epidemian leviämistä ja suojella sekä asiakkaita että henkilöstöä, jotta voimme taata laadukkaat palvelut myös mahdollisen epidemian aikana.

Sen johdosta suljemme asiakaspalvelupisteemme ma 16.3.2020 alkaen toistaiseksi. Palvelemme edelleen puhelimitse, sähköpostitse sekä nettisivujemme lomakkeilla.

Taloyhtiöitä suositellaan lykkäämään yhtiökokouksia mahdollisimman pitkälle kevääseen. Hallitusten kokoukset suositellaan pidettäväksi sähköpostitse tai etänä. Hallitusten jäseniä tiedotetaan tästä erikseen sähköpostitse.

Turun Isännöintikeskus on muuten varautunut koronavirukseen perumalla kevään ajalta yleisötilaisuudet ja yrityksen sisäisiä kokouksia ja ohjeistamalla henkilöstöä yleisesti ennaltaehkäisyn, matkustamisen, etätyöskentelyn sekä työterveyshuollon osalta.

Turun Isännöintikeskus seuraa tilannetta jatkuvasti ja päivittää ohjeistuksia tarpeen mukaan. Tiedotamme asiakkaisiin vaikuttavista muutoksista. Nopeimmin tieto löytyy nettisivuiltamme.

Postilakon vaikutus yhtiökokouskutsuihin

Postinkulkua vaikeuttava Posti- ja logistiikka-alan unioni PAU:n lakko alkoi tänään 11.11.2019 eikä kirjeposti kulje tällä hetkellä. Postilakon aikana jaamme yhtiökokouskutsut kiinteistöhuollon kautta talossa asuville osakkaille. Muualla asuville osakkaille yhtiökokouskutsut lähtevät postitse emmekä valitettavasti pysty vaikuttamaan niiden saapumisaikoihin Postin lakosta johtuen. Lähetämme kuitenkin yhtiökokouskutsuja myös sähköpostitse niille, joilta meillä on sähköpostiosoite rekisterissämme. Laitamme yhtiökokouskutsut myös asukassivuille.

Muuttoilmoitukset yms. kannattaa hoitaa nettilomakkeilla.

Koulutusuutisia

Vasemmalta alkaen Marjut Koivumäki, Krista Wirkkala ja Taru Koski

Edellytämme kaikilta hallinnollisilta isännöitsijöiltämme isännöintialan koulutusta. Mikäli isännöitsijällä ei ole koulutusta entuudestaan, niin laitamme hänet koulunpenkille. Nyt keväällä meiltä valmistui peräti kaksi isännöitsijää Turun Aikuiskoulutuskeskuksen isännöinnin ammattitutkinnosta (IAT): isännöitsijä Krista Wirkkala ja tekninen isännöitsijä Marjut Koivumäki. Pääsimme kukittamaan samalla myös emoyhtiön puolelta valmistuneen kiinteistösihteeri Taru Kosken, joka palvelee myös meidän asiakkaita Varissuon toimistomme asiakaspalvelussa.

Lue lisää isännöintialan koulutuksista niitä koskevasta artikkelistamme.

Pitkäaikaisia työntekijöitä palkittiin

Jaoimme tänään Keskuskauppakamarin ansiomerkkejä pitkäaikaisille työntekijöille. Turun Isännöintikeskuksen ja emoyhtiö Akseli Kiinteistöpalveluiden yhteisessä ansiomerkkitilaisuudessa jaettiin tänä vuonna ennätysmäärä ansiomerkkejä, kun pronssisia, hopeisia ja kultaisia ansiomerkkejä jaettiin yhteensä yhdeksälle työntekijälle. Tänä vuonna jaettiin ensimmäistä kertaa myös kultainen ansiomerkki 40 vuoden työskentelystä Akselissa.

Tilaisuuden aluksi hallituksen puheenjohtaja Teppo Forss osoitti muutaman lauseen palkittaville. Hän korosti, miten hyvä laatu syntyy juuri ihmisistä, sillä tämä on ihmiskeskeinen ala. Forss toi esille myös sen, miten konsernissamme on haluttu panostaa paljon työtekijöiden viihtyvyyteen ja tämä linjaus toivottavasti poikii jatkossakin näitä ansiomerkkitilaisuuksia.

Yrityksen ensimmäinen 40 vuoden kultainen ansiomerkki annettiin tänään putkiasentaja Jukka Aarniolle. Kysyimme Jukalta, miten työ on muuttunut vuosikymmenien aikana. Jukka vastasi, että itse työ on lopulta aika samaa, mutta erilaisia välineitä on tietenkin tullut työtä helpottamaan vuosien varrella.

isännöitsijä, AIT Antero Saarela vastaanottamassa hopeista ansiomerkkiä

Turun Isännöintikeskus jakoi hopeisen ansiomerkin 20 vuoden työstä isännöitsijä, AIT Antero Saarelalle ja pronssiset ansiomerkit 10 vuoden työstä Katja Ahtolalle ja Tanja Merivirralle.

isännöitsijä, IAT Tanja Merivirta vastaanottamassa pronssista ansiomerkkiä

Emoyhtiö Akseli Kiinteistöpalveluiden puolella jaettiin kultainen ansiomerkki 30 vuoden työstä kiinteistönhoitaja Harri Mattssonille. Lisäksi myönnettiin 10 vuoden pronssiset ansiomerkit siivooja Nadja Kopperoiselle, palveluesimies Joni Laaksolle, kiinteistönhoitaja Aleksi Saastamoiselle ja siivooja Nina Tapanaiselle.

tässä rivissä on yhteensä 150 vuotta kokemusta Akselin konsernissa

Jani Urosen haastattelu kattotöiden turvallisuudesta

Teknistä isännöitsijäämme Jani Urosta haastateltiin KITA Kiinteistö & Talotekniikka 6/2018 -lehden kattotöiden turvallisuutta käsittelevään juttuun. Uronen kertoo jutussa, että taloyhtiöiden hallitukset ovat nykyään varsin valveutuneita katto-ongelmien osalta, jolloin vikoihin voidaan puuttua hyvissä ajoin. Pääosin artikkeli keskittyy kuitenkin kattotöiden turvallisuuteen: ”Kaikessa korkealla tehtävässä työssä turvallisuus on oleellinen kysymys. Korkeissa kerrostaloissa tämä yleensä tiedostetaankin, mutta myös rivitalon katolta putoaminen voi aiheuttaa työntekijälle vakavia vammoja”, kommentoi Uronen.

Lue koko juttu.

Puhelinkatkoksia to 17.5.2018

Teemme puhelinjärjestelmäämme muutostöitä torstaina 17.5.2018. Päivän aikana puhelimien toiminnassa esiintyy ajoittaisia katkoksia ja jonotusajat saattavat olla normaalia pidempiä. Pahoittelemme tästä aiheutuvaa haittaa.

Muut palvelumme toimivat päivän aikana normaalisti eli katkosten aikana voit olla meihin yhteydessä esimerkiksi sähköpostin tai chatin välityksellä. Monet asioista voi hoitaa myös nettilomakkeilla.

EU:n uuden tietosuoja-asetuksen vaikutukset taloyhtiöiden isännöintiin

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU General Data Protection Regulation, “GDPR”) tulee sovellettavaksi 25.5.2018. Turun Isännöintikeskus Oy noudattaa tietosuoja-asioissa Suomen ja EU:n lainsäädäntöä ja olemme varautuneet tietosuoja-asetuksen täytäntöönpanoon monin eri tavoin täyttääksemme uuden lainsäädännön asettamat vaatimukset.

Tietosuoja-asetuksen myötä yritysten tulee tehdä tietojenkäsittelysopimus niiden tahojen kanssa, joita varten ylläpidettäviä henkilörekistereitä yritys käsittelee. Uuden lain mukaan rekisterinpitäjä on taho, jonka käyttöä varten henkilörekisteri perustetaan. Lähtökohtaisesti rekisterinpitäjä on vastuussa rekisterin tietosuojasta. Rekisterinpitäjä voi kuitenkin ulkoistaa rekisterinpidon käsittelijälle. Taloyhtiö on siten rekisterinpitäjä ja henkilörekistereitä käytännössä ylläpitävä isännöintitoimisto käsittelijä.

Turun Isännöintikeskus tekee asiakastaloyhtiöidensä kanssa sopimuksen, joka valtuuttaa Turun Isännöintikeskuksen toimimaan taloyhtiöiden rekisterien käyttäjinä. Käytännössä sopimuksen jälkeen ylläpidämme rekistereitä suhteessa taloyhtiöön kuten ennenkin. Turun Isännöintikeskus huolehtii taloyhtiöiden puolesta henkilörekisterien tietosuoja-asetusten mukaisista tietosuojatoimenpiteistä.

Turun Isännöintikeskuksen tietosuojaselosteeseen voi tutustua täällä:
https://turunisannointikeskus.fi/asukkaille/tietosuojaseloste

 

Keskuskauppakamarin ansiomerkkejä pitkäaikaisille työntekijöille


Tuntuu, että jotain on tehty oikein, kun työntekijät haluavat olla meillä töissä vuodesta – ja vuosikymmenestä – toiseen. Työntekijöiden hyvinvointi on keskeisiä arvojamme ja lähes vuosittain saamme yhden todistuksen onnistumisestamme jakaessamme Keskuskauppakamarin ansiomerkkejä pitkäaikaisille työntekijöille.

Turun Isännöintikeskuksen ja emoyhtiö Akseli Kiinteistöpalveluiden yhteisessä ansiomerkkitilaisuudessa jaettiin tänä vuonna pronssisia, hopeisia ja kultaisia ansiomerkkejä yhteensä seitsemälle työntekijälle.  Keskuskauppakamarin pronssinen ansiomerkki myönnetään vähintään 10 vuoden työskentelystä saman työnantajan palveluksessa, hopeinen ansiomerkki vähintään 20 vuoden työskentelystä ja kultainen vähintään 30 vuoden työskentelystä.



Turun Isännöintikeskuksessa jaettiin tänä vuonna peräti kaksi kultaista ansiomerkkiä: kirjanpitäjä Kirsi Lummejoelle ja kirjanpitäjä Birgitta Vikstedtille. Lisäksi tekninen isännöitsijä Jani Uronen sai pronssisen ansiomerkin. Akselin puolelta hopeisen ansiomerkin sai toimitusjohtaja Teemu Halenius ja pronssiset talotekniikkapäällikkö Tommi Kärri, putkiasentaja  Jouko Laakso ja sähköasentaja Joonas Laine.