EU:n uuden tietosuoja-asetuksen vaikutukset taloyhtiöiden isännöintiin

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU General Data Protection Regulation, “GDPR”) tulee sovellettavaksi 25.5.2018. Turun Isännöintikeskus Oy noudattaa tietosuoja-asioissa Suomen ja EU:n lainsäädäntöä ja olemme varautuneet tietosuoja-asetuksen täytäntöönpanoon monin eri tavoin täyttääksemme uuden lainsäädännön asettamat vaatimukset.

Tietosuoja-asetuksen myötä yritysten tulee tehdä tietojenkäsittelysopimus niiden tahojen kanssa, joita varten ylläpidettäviä henkilörekistereitä yritys käsittelee. Uuden lain mukaan rekisterinpitäjä on taho, jonka käyttöä varten henkilörekisteri perustetaan. Lähtökohtaisesti rekisterinpitäjä on vastuussa rekisterin tietosuojasta. Rekisterinpitäjä voi kuitenkin ulkoistaa rekisterinpidon käsittelijälle. Taloyhtiö on siten rekisterinpitäjä ja henkilörekistereitä käytännössä ylläpitävä isännöintitoimisto käsittelijä.

Turun Isännöintikeskus tekee asiakastaloyhtiöidensä kanssa sopimuksen, joka valtuuttaa Turun Isännöintikeskuksen toimimaan taloyhtiöiden rekisterien käyttäjinä. Käytännössä sopimuksen jälkeen ylläpidämme rekistereitä suhteessa taloyhtiöön kuten ennenkin. Turun Isännöintikeskus huolehtii taloyhtiöiden puolesta henkilörekisterien tietosuoja-asetusten mukaisista tietosuojatoimenpiteistä.

Turun Isännöintikeskuksen tietosuojaselosteeseen voi tutustua täällä:
https://turunisannointikeskus.fi/asukkaille/tietosuojaseloste