Kaikkien asunto-osakeyhtiöiden osakerekisterit siirrettiin Maanmittauslaitoksen ylläpitämään sähköiseen huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Yle uutisoi tällä viikolla, että omistusten rekisteröinnit Maanmittauslaitoksella ovat pahoin ruuhkautuneet ja uusien osakkaiden hakemusten käsittelyaika on tällä hetkellä jopa neljä kuukautta.
Isännöintitoimisto saa osakastiedot Maanmittauslaitokselta. Omistusten rekisteröinnin viivästyessä on mahdollista, että esimerkiksi alkuvuodesta tehdyn asuntokaupan myyjä saa vielä tänä keväänä kutsun yhtiökokoukseen. Jos uusi osakas haluaa osallistua yhtiökokoukseen, hänen tulee pyytää valtakirja edelliseltä omistajalta. Valtakirja on kokouskutsun liitteenä.
Isännöintitoimistoon tulee jatkossakin toimittaa kopio kauppakirjasta tai muusta saantokirjasta, mutta sen perusteella ei voida tehdä muutoksia osakastietoihin tai lähettää yhtiökokouskutsua uudelle omistajalle. Sitä tarvitaan ainoastaan vastikkeen laskutustietojen päivittämiseen.